2022年2月23日

不分析你的生产成本:你的企业能负担得起吗?

By 克里斯汀施耐德,售前工程师-财务解决方案,马库姆科技

不分析你的生产成本:你的企业能负担得起吗? 技术咨询

也许你的公司看起来太小或太简单, 或者跟踪和分析真实制作成本所花费的时间和费用超过了这样做的好处. 你可能会觉得你负担不起这样做,但问题是:你真的负担得起不这样做吗?

作为一个制造商,你知道它 实际上 生产过程中每一件产品的成本? 许多制造商只在较高的水平上跟踪生产成本,因为他们认为在一个项目水平上跟踪实际成本太复杂或太昂贵. 例如, 制造商通常只把材料和人工成本作为一个整体来考虑, 得出的结论是,他们今年在劳动力上花费了“x”,在材料上花费了“y”, 他们的日常开支是' z '.’

是的,你可以使用这种方法来确定你的整体盈利能力. 但目前尚不清楚的是每种特定产品的制造成本. 这种对特定产品成本的不透明会影响你确定利润率的能力, 或缺乏, 在你生产的每一个产品上.

根据美国独立企业联合会2021年12月的报告:

在报告利润较低的业主中, 29%的人将此归咎于原材料成本的上升, 22%的人归咎于销售疲软, 17%的受访者提到劳动力成本, 10%的人认为原因是通常的季节变化, 8%的人认为价格更低, 还有4%的人提到了更高的税收或监管成本.

对于报告更高利润的业主, 63%贷记销售额, 11%的人认为是通常的季节变化 15%的人认为价格更高.

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为什么了解每件产品的真实生产成本如此重要? 好吧, 了解每个产品的利润率, 每次你生产的时候, 使您能够看到上升的成本是如何影响您的利润率,并据此制定有效的定价策略.

在当今的经济环境下, 通货膨胀在上升,材料和劳动力价格在不断上涨, 了解你的实际制造成本比以往任何时候都更重要,以确保你继续盈利. 当成本频繁变化时, 实时可见这些变化如何影响每个项目的利润,使您可以在发生损失之前调整定价.

除了, 了解每一种产品的真实利润率可以让你更好地规划营销策略. 了解具体的产品, 或产品线, 生产比其他公司更高的利润意味着你可以把更多的精力放在那些高利润的项目上.

销售和生产更多的高利润产品将提高你公司的整体盈利能力. 但销量的增长并不一定会转化为利润率的增长, 可能会导致 减少 如果你对每一种产品的成本和利润没有完全的了解,你就会得到利润.

跟踪哪些成本是重要的?

材料

材料显然是制造成本的很大一部分. 监控组件成本的波动, 耗材, 包装材料对了解产品总成本至关重要. 了解这些物品的购买成本不仅很重要, 并将其考虑到生产成本中, 但同样重要的是要确保你使用的成本是落地成本.

登陆成本是获得材料的总成本. 它包括购货价格以及为获得它所发生的成本:运费, 海关, 职责, 保险, 等. 这些额外成本通常被视为费用项目,不计入库存成本. 这可能会对每种产品的最终销售利润率产生重大影响.

劳动

随着劳动力短缺的持续, 成本将继续增加,因为雇主必须提供更高的工资和更大的福利,以竞争合格的员工. 不仅追踪劳动力成本很重要, 但是知道每件产品实际花费了多少时间是计算总生产成本的关键.

了解劳动力的时间和成本成分使您能够根据您需要实现的利润调整销售价格, 它还能让你分析员工的生产力水平.

当你监测个人的生产力水平, 你可以增加培训或激励,让产出较低的员工达到更高的水平, 或者奖励你的高成就者. 在当前的劳动力市场,留住员工至关重要. 员工经常说他们离职是因为他们的经理容忍表现不佳的员工, 因此,识别和处理这些情况的能力对留住员工是非常有益的.

管理费用

固定

固定管理费用通常是直接计算的,因为它们不会根据生产什么或多少项目而变化. 这包括办公费用、行政工资等. 它们是固定的,因为它们总是保持不变. 它们可能只占你整体制作成本的很小一部分,但它们仍然是一个因素.

变量

可变管理费用对实际生产成本的影响要大得多. 管理费用的波动取决于你所生产的产品和产品的数量.

可变间接成本的一个例子是机器设置或拆卸成本. 生产油漆的公司可能需要在每次运行后清洗混合机, 这一过程可能需要一个小时,取决于油漆的类型. 在这个例子中, 如果这家公司生产10加仑油漆, 然后是这一小时的成本(包括劳动力), 公用事业公司, 清洁用品, 处理, 和其他组件)分布在10个数量上, 这意味着每加仑油漆要承担1/10的间接成本. 然而,如果公司生产1000加仑油漆,那么每加仑成本是1000分之一.

增加设备折旧,质量保证成本,水电费等., 在这个例子中,能网上买彩票的app很快就能清楚地看到,生产成本的变化很大程度上取决于生产过程中的数量. 在这个例子中, 生产10加仑时的每加仑成本远远大于生产1加仑时的每加仑成本,000.

假设你的一个关键客户要求一个快速运行(本质上是要求你生产一个比你通常生产批次少的数量). 如果你知道这些可变的管理费用如何影响你的产品成本, 然后你就可以决定满足这个要求对你来说是否有利可图. 你仍然可以决定继续, 但你会从一个知情的立场和对影响的理解来做这件事.

你怎么能保持在一切的顶端?

是的,需要追踪的信息很多. 是的, 尝试在电子表格中使用工时表中的数据, 生产旅行者/票, 供应商发票信息, 等.这可能是一项艰巨的任务.

这就是ERP制造管理软件的用武之地. ERP是企业资源规划的缩写, 一个健全的系统包含你所有的会计需求. 这包括一个总账, 应收账款和应付账款的前景, 以及管理客户订单和履行所需的所有功能, 库存, 采购, 和仓库操作.

除了, 包括管理物料清单(bom)的制造功能的ERP, 生产过程, 物料消耗, 劳动跟踪, 生产调度, 和物料需求计划(MRP)将确保您能够有效地跟踪您的所有成本.

图1:Acumatica amflow

图1:Acumatica amflow

正确的ERP解决方案不仅是管理成本的有效工具, 但它也通过计算需求提供了所需材料的可见性, 交货期, 安全库存, 等.,以避免低于或超过您的库存-减少成本的过程中.

具有承诺能力的库存和生产调度的可见性也可以通过帮助您满足请求日期来改善您的客户关系, 减少缺货和缺货, 并提供准确的交货期信息.

一个完全集成的解决方案允许业务的所有部分实时交互, 没有冗余的数据输入或信息孤岛. 这意味着客户信息流向订单处理, 客户订单流入库存并影响可用数量和需求, 库存信息流向采购. 反过来, 库存(或者可能是销售订单)流入制造业, 影响生产调度和生产过程. 最终,这会影响库存和/或采购. 与此同时, 销售订单发票更新AR, 根据采购订单和采购收据更新供应商账单, 当然, 所有的事情最终都在总账上进行财务报告.

图2:Acumatica制造流程

图2:Acumatica制造流程

模块化ERP系统允许您从可用的系统组件中挑选和选择,以设计一个特别适合您的需求的解决方案. 除了会计, 订单处理, 库存, 采购, 以及刚才提到的制造模块, 它还可能包含额外的功能, 如:

  • 一个CRM来管理您的销售和市场运作;
  • 费用管理;
  • 固定资产折旧;
  • Project accounting for managing all the moving parts and reporting on a project; and
  • 用于管理移动或基于现场的业务的现场网上买彩票平台.

无论你是一个不断重复生产相同产品的制造商, 按订单生产产品的车间, 或者是根据客户选择的可配置选项创建项目的公司, 跟踪和分析生产成本的能力,以及时和成本效益的方式,是有效地了解您的真实成本-因此您的真实利润率的基础.

选择一个随业务增长而扩展的ERP系统将确保长期的成功. 欲了解更多信息,请联系 hello@marcumtechnology.com.